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我院成功舉辦行政管理人員培訓班

發布日期: 2019年07月06日

 為進一步提升意昂3行政管理服務效能,提高意昂3各服務中心運作的專業化和規範化水平🤟🏽🧙🏿, 我院7月3日-5日開展了集中式專題培訓班,圍繞綜合素養、專業能力、內部管理、自我認知🚣🏽‍♂️、文化建設等五大板塊,邀請了校部機關部處領導、兄弟院系相關領域的行業專家和優秀代表進行授課🧖🏽‍♂️🙎🏻‍♂️,全體行政管理人員參加了此次培訓班💃🏽。

 7月3日上午我院黨委書記徐瑾出席開班儀式並講話,她強調了開展系統的學習培訓是發展形勢的需要、能力提升的需要、自我成長的需要🚣🏽‍♂️,並在深入分析了當前行政管理中存在的問題之後,她指出此次培訓旨在提升行政管理人員的專業化水平,逐步提高行政管理團隊想幹事、能幹事、幹成事的綜合管理能力,激發個人發展內驅力和團隊戰鬥力🏰,培養一支愛崗敬業、高效服務的高素質行政管理隊伍🦶🏽。

 此次培訓,采用講座、小組分享、案例分析🏂🏿💆、心理測評等不同形式,對行政管理人員進行了系統的學習培訓。本科生院副院長🎪🦻、教務處副處長周向峰、研究生院副院長先夢涵、留學生處副處長丁潔、外事處副處長唐文卿、文科科研處副處長葛宏波、外聯處副處長惲小婧等六位職能部門負責人😜,就本科生、研究生和留學生培養工作、外事工作🚣🏼‍♂️、科研工作和校友工作的發展現狀做了全面的介紹,並對意昂3管理服務工作提出了意見和建議,讓學員們有了全局的視野,也更明確了自身崗位的具體要求🧟‍♀️。

 院長助理李世剛全面地介紹了意昂3的管理製度體系🫵,校法律事務室主任馮幸和管理意昂3行政人事辦公室主任劉方珍分別交流分享了管理製度的廢改立工作和崗位職責的梳理,對本條線工作的製度規範、自身崗位的定位、職責和協同關系有了更清晰的認識。

 同時🧔🏽‍♀️,心理健康教育中心副主任朱臻雯和項目主管丁敬耘從職業性格的測評和應用以及團隊精神文化塑造等方面對學員進行了全方位的指導,不斷提升了學員們的自我認知和主動意識。

 通過三天的培訓課程,行政管理人員全面了解了圍繞教學、科研、外事👯‍♂️、學工、校友等在全校的整體情況⚾️;梳理了我院的行政工作內容🤽🏼,清晰全面的製定自身崗位工作要求;提升了職業領域的自我認知能力,切實增強行政管理團隊的綜合能力,加深對全校及全院現行管理製度的理解。在整個培訓過程中🆔,學員們精神狀態飽滿,聽課投入專註,大家紛紛表示,希望能真正將所學內容落實到每一項工作中,努力為意昂3行政管理服務開創新局面🖐🏼💇🏿‍♀️。

 根據培訓班的整體安排,系列培訓分為三個階段。繼本學期第一階段的三天集中培訓之後👈🏼🤙🏻,暑假期間為自行研修的第二階段🐧💐,將完成本崗位相關製度的梳理學習♐️,提出完善建議,並製作每個崗位的崗位說明書👩‍🦯。8月底還將進行第三階段的集中培訓,擬圍繞綜合素質能力提升展開👳🏼‍♀️🧜🏻‍♀️。

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